医療法人社団ときわ（以下「当法人」）は、当法人事業である「在宅医療事業」の事業体として、社会に寄与する法人として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、理事及び職員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 患者さんの個人情報を取得する場合、患者さんの診療・治療・看護に関わる範囲での利用を目的とし、その他の目的で個人情報を取得する場合は、その利用目的を患者さんご本人へあらかじめお知らせし、同意をいただいた上で利用いたします。その他の場合にあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用については、以下の場合を除き、原則として本人の同意の範囲を超える利用や第三者への提供はいたしません。なお、第三者へ提供する際は、匿名化するとともに、提供した内容等を記録し、一定期間保管いたします。
   1. 利用の目的をご説明し、本人の同意を得た場合
   2. 適切な医療サービスの提供のため、外部との情報共有が必要な場合
   3. 患者さんの生命、身体又は財産の保護のため、緊急かつやむを得ない場合
   4. 公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合
   5. 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
   6. 法律に基づいて提供を要求された場合
3. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
4. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わないこと等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な監督を実施致します。
5. 保有する個人情報についての苦情・相談は、当法人の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
6. 個人情報の保護に関する諸法令、その他の規範等を遵守いたします。また、本方針も必要に応じて適宜見直しを行い、継続的に方針の改善を図ります。

制定日：2018年5月31日
医療法人社団ときわ
理事長 小畑正孝

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個人情報保護方針についてのお問合せ先 医療法人社団ときわ個人情報相談受付窓口

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